Zunehmende Müdigkeit durch Anstieg von Videokonferenzen / Online-Meetings
Nicht nur die zunehmende Digitalisierung, sondern auch durch die Corona-Pandemie sind die Anzahl an Online-Meetings stetig gestiegen. Sicherlich kennen Sie es auch, dass die digitalen Treffen auf die Stimmung schlagen und die Müdigkeit fördern. Dieses Phänomen wird über den Begriff » Zoom Fatigue « beschrieben.
Zoom ist ein Tool, das für die online Kommunikation von vielen Unternehmen genutzt wird und wird hier stellvertretend für alle digitalen Konferenzen und Meetings verwendet.
Fatigue ist ein französischer Begriff und bedeutet übersetzt Müdigkeit und Erschöpfung.
Warum ist es so schwierig, die Konzentration in digitalen Treffen aufrecht zu erhalten?
Verbindungsschwierigkeiten
Planen Sie bereits einige Minuten vor Beginn des Online-Meetings etwas Zeit ein, um sich in das Meeting einzuwählen. So entsteht kein Stress, wenn es nicht beim ersten Versuch klappt.
Besprechen Sie im Team, wie das Vorgehen ist, wenn ein Teilnehmer / in während der Besprechung technische Schwierigkeiten bekommt.
Schlechte Bild und Tonqualität
Ein weiterer Vorteil eines rechtzeitigen Einwählens ist es, dass Sie die eigenen Bild- und Tonqualitäten optimieren können.
Verbindungsprobleme und eingefrorene Bilder benötigen eine erhöhte Aufmerksamkeit und führen zudem zu Frust.
Ablenkung im Homeoffice
Wer sich im Homeoffice befindet, hat zahlreiche Ablenkungsmöglichkeiten. Laute Nachbarn, die spielenden Kinder oder auch einfach der Haushalt – die Liste der Möglichkeiten sind sehr lang.
Ständige Selbstoptimierung
Bei einem Zoom-Meeting haben in der Regel alle Teilnehmenden die Kamera an. Somit kann jeder jeden die ganze Zeit über beobachten.
Einige Tools besitzen die Einstellung, dass das eigene Kamerabild angezeigt wird und man somit in sein eigenes Gesicht die ganze Zeit schaut. Studien zeigen, dass dies insbesondere bei Frauen zu weiterem Druck führt.
Tipps für mehr Aufmerksamkeit und Motivation im Online-Meeting
Aktive Pause einplanen
Genauso wie im normalen Büroalltag sollten Sie bewusste Bewegungspausen einplanen. Die Bewegung fördert nicht nur Ihre körperliche Gesundheit, sondern zudem auch die Konzentration.
Eine Aktive Pause im Sinne eines kleinen Spaziergangs an der frischen Luft oder einige Übungen direkt am Schreibtisch reichen hier schon aus.
Angenehme Umgebung schaffen
Auch bei Online-Meetings sollten Sie auf eine optimale Einstellung von Schreibtisch, Stuhl und Bildschirm achten.
Vorab stellen Sie sicher, dass Sie etwas zu Trinken parat haben und Lüften vorher noch einmal durch.