Das Thema Homeoffice spielt in der Covid-19-Pandemie und den damit verbundenen Maßgaben zur sozialen Distanzierung eine zentrale Rolle.
Aber auch ohne Pandemie können aufgrund der Entwicklung von digitalen Technologien wie mobilen Endgeräten und digitalen Netzwerken bzw. Clouds immer mehr Beschäftigte zumindest einen Teil ihrer Arbeit von zu Hause aus erledigen.
Über alle Branchen hinweg hatten über die Hälfte der Beschäftigten mit Homeoffice-Zugang vor der Krise noch keine Erfahrung mit Heimarbeit.
Was sind die Chancen und Risiken des Arbeitens im Homeoffice?
Laut Report des Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Instituts (WSI) von 2020 zeigt die bisherige Forschung auf, dass Beschäftigte, die im Homeoffice arbeiten, im Vergleich zu Arbeitnehmern ohne Homeoffice einsatzbereiter und zufriedener mit ihrem Job sind. Es gibt auch Hinweise darauf, dass Homeoffice mit einer höheren Leistung, mehr Engagement und weniger Kündigungsabsichten verbunden ist. Interessant ist dabei, dass allein die Möglichkeit im Homeoffice arbeiten zu können, ausreichend ist, damit Beschäftigte einsatzbereiter, zufriedener, engagierter und produktiver sind. Denn durch das Angebot, zu Hause arbeiten zu können, wird das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten gestärkt.
Verbindliche vertragliche Regelungen zur Arbeit im Home-Office sinnvoll
Ist Homeoffice vertraglich geregelt, machen Beschäftigte häufiger gute Erfahrungen. Eine verbindliche Homeoffice-Regelung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Privatleben. Aus einer großen Befragung des wissenschaftlichen Instituts der AOK (2019) geht hervor, dass viele Beschäftigte im Homeoffice eine höhere Arbeitszufriedenheit haben und die Vorteile flexibler Arbeit nutzen können. Neben einer höheren Autonomie gehört für mehr als zwei Drittel dazu, dass sie zu Hause mehr Arbeit bewältigen können, und 75 % schätzen daran, dass sie konzentrierter arbeiten können als am Arbeitsplatz.
Sinnvollen Umfang der Arbeit im Homeoffice wählen
Wichtig scheint auch der Umfang von Homeoffice zu sein. Werden ganze Tage zu Hause gearbeitet, erleben Beschäftigte eine deutlich bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben als wenn sie nur stundenweise zu Hause arbeiten. Beschäftigte, die nur stundenweise zu Hause arbeiten, nutzen Homeoffice wahrscheinlich eher, um die Arbeitsmenge zu bewältigen bzw. um Arbeit nachzuholen oder vorzubereiten. Bedenklich ist dabei allerdings, dass nur 15 % von den zu Hause arbeitenden Beschäftigten ganze Tage im Homeoffice verbringen und lediglich knapp 22 % innerhalb der normalen Arbeitszeit zu Hause arbeiten.
Als Nachteile sehen hier die Befragten, dass Sie deutlich öfter am Abend oder Wochenende arbeiten und das es Vielen zu Hause schwerer fällt, Pausen zu machen und die Arbeit abzuschließen, um Feierabend zu machen. Die Abgrenzung zwischen Arbeit und Freizeit gestaltet sich also schwieriger.
Ergonomie am Arbeitsplatz nicht vergessen
Eine DAK Studie (2020) inklusive Befragung zeigt, dass mehr als zwei Drittel der Befragten das soziale Miteinander und den direkten Kontakt vermissen. Durch das Fehlen des Kontakts zu anderen Beschäftigten kann die psychische Belastung im Homeoffice als größer wahrgenommen werden.
Jeder dritte Beschäftigte berichtet von vermehrten muskulären Verspannungen oder sogar Schmerzen im Homeoffice. Oftmals sind die Bedingungen für ein aus ergonomischer Sicht gesundes Arbeiten zu Hause nicht gegeben oder nur schwer umsetzbar. Der Küchentisch oder der Sessel sind auf Dauer keine sinnvolle Option. Des Weiteren gibt jeder fünfte Befragte an, dass er häufiger unter Schlafproblemen leidet oder sich öfter Sorgen macht.
Welche Angebote zur Unterstützung des gesunden Arbeitens im Homeoffice gibt es?
Die Revitalis GmbH kann Sie durch neu erarbeitete BGM-Konzepte dabei unterstützen, Ihren Mitarbeitern ein gesundes Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen und für Risiken in der neuen Arbeitsumgebung sensibilisieren.
Um den Beschäftigten diese Unterstützung anzubieten, sind digitale Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung sinnvoll und unumgänglich. So können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schnell, einfach und direkt ohne Bindung an einen Standort erreicht werden.
Online Video-Ergonomieberatung
Häufig sind die ergonomischen Verhältnisse im Homeoffice nicht so gut wie am Arbeitsplatz im Büro. Die wenigsten Personen haben zu Hause den höhenverstellbaren Schreibtisch, die ergonomische Maus oder überhaupt den erforderlichen Platz, um gesundheitsgerecht zu arbeiten. Mit Hilfe eines individuellen Coachings für den Homeoffice-Arbeitsplatz werden die wichtigsten Risiken erkannt.
Tipps zur Vermeidung von risikobehafteten Verhalten werden gegeben und darüber hinaus das Potenzial von einfachen Bewegungen und Übungen zur Vermeidung von Verspannungen und Muskelschmerzen erklärt. Besonders das eigene Verhalten ist wichtig, wenn die Verhältnisse für ein gesundes und ergonomisches Arbeiten nicht optimal sind. In Absprache mit dem Unternehmen können Empfehlungen zur Verbesserung der Verhältnisse bei einzelnen Personen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz weitergegeben werden.
Digitale Bewegungspause
Zusätzlich können digitale Bewegungspausen zur Vorbeugung von Verspannungen und Muskelschmerzen angeboten werden. Durch gezielte Übungen wird der Stoffwechsel angeregt, die Körperhaltung verbessert und darüber hinaus wird aktiv Stress abgebaut. Das Problem des Bewegungsmangels aufgrund von Büro- und Schreibtischarbeit ist auch im Homeoffice vorhanden. Jeder Beschäftigte mit einem internetfähigen Endgerät kann am Training teilnehmen und die kurze Bewegungspause zur Vorbeugung von Risiken bedingt durch Bewegungsmangel nutzen. Zudem können regelmäßige Bewegungspausen dabei helfen, einen strukturierteren Arbeitstag im Homeoffice zu schaffen.
Digitale Workshops
In interaktiven Webinaren können verschiedene Bereiche der betrieblichen Gesundheitsförderung bezogen auf die Arbeit im Homeoffice vermittelt werden. Wie ist ein strukturiertes Arbeiten im Homeoffice möglich und wodurch kann Stress reduziert werden. Auch das Thema Ernährung spielt eine wichtige Rolle im Homeoffice. Der Gang in die Cafeteria oder Mensa fällt weg und der eigene Kühlschrank ist ganz in der Nähe. Die Eigenverantwortung für gesunde Ernährung ist durch das Arbeiten von zu Hause größer.
Digitales Training
Durch digitales Training ist ein gemeinsames Erlebnis trotz des Homeoffice möglich. Das Training in Gruppe mit den Arbeitskollegen wird professionell von Sportwissenschaftlern oder Physiotherapeuten angeleitet. Der Fokus in den einzelnen Einheiten ist beliebig und reicht von ausdauerbetonten Bewegungen zu kraftorientierten Übungen. Durch das digitale Trainieren spart man Zeit im Alltag, die wiederum in andere Bereiche fließen kann. Trainingsinhalte wären zum Beispiel: Beweglich in den Tag, Fitness für den ganzen Körper, Schulter-Nacken-Training am Mittag oder Entspannung pur!
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung. Wenn Sie noch Anregungen und Wünsche für weitere Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung im Homeoffice haben, kommen Sie einfache auf uns zu und wir werden individuelle Lösungen finden.